當下企業(yè)所面臨的員工管理問題層出不窮,各種極端事件也是屢見不鮮,企業(yè)人力資源管理面臨極大挑戰(zhàn)。那么,在現(xiàn)實中,我們?nèi)绾胃行У倪M行員工情緒管理?這是對企業(yè)員工管理者的一種考驗。作為一名從事人力資源管理工作10多年的管理者,筆者提出如下建議:
針對工作環(huán)境引起的突發(fā)情緒問題,尋找現(xiàn)場管控點是做好情緒管理的前提。
在企業(yè)質(zhì)量管理中,常會用到一種叫管制圖的工具,即事物在一定的允許范圍區(qū)間波動,我們視為正常,只有在量大超出偏差范圍時,我們才會進行控制和處理。筆者認為,對于情緒管理也是如此,一般情況下,在無外界刺激的放松情況下,人的情緒波動應該是一條比較平穩(wěn)的曲線,只有當遇到外界環(huán)境的突變,才會出現(xiàn)不受控的情況,人的情緒才會出現(xiàn)大的變化。我們應該管控的也是這種波動。
譬如,工人們正在工作,突然不遠處發(fā)生了火災,這時員工的情緒肯定會發(fā)生變化:有的深感驚恐大喊大叫;有的冷靜救火;也有的急忙逃生……如果情緒超過可控制的范圍,勢必會造成生產(chǎn)場所的混亂。
那么,針對突發(fā)事件可能引發(fā)的員工情緒問題,必須通過管控情緒來預防,列出現(xiàn)場中可能出現(xiàn)突發(fā)異常的管控點,譬如火災和意外傷害的易發(fā)部位,容易產(chǎn)生問題的操作點、安全的溫度范圍,等等。要針對以上控制點及部位異常的問題進行員工培訓,做好異常事件的預防和增強現(xiàn)場人員對突發(fā)事件的處理能力;建立預警機制,使員工都能根據(jù)現(xiàn)狀判定異常發(fā)生的趨勢。
針對員工因其他問題產(chǎn)生的情緒問題,管理者應巧用“望聞問切”,化繁為簡。
首先通過“望”,觀察一個人的面部表情,初步判斷一個人的內(nèi)心是喜是憂,這樣才能初步掌握情緒變化的起因。
其次,通過聽員工的訴求或說明,進一步掌握引發(fā)情緒變化的原因,在聽的過程中需捕捉引發(fā)情緒變化的因素,這個過程要注意信息的收集與大腦粗加工。
再其次,管理者對思考判定及粗加工產(chǎn)生的一些疑惑及未明事項進行詢問,徹底弄清影響情緒變化的因素。
最后,對前面幾個過程掌握的信息進行加工,整理出具體的引導思路,把握情緒化解之道,在切合實際措施,從而達到對癥施法效果。
在情緒管理的具體實施中,管理者應因材施教,施法得當。
對于情緒管理目前有很多此方面的培訓及教材可供參考。
例如,有“改變價值觀法”。很多情緒的產(chǎn)生,根源在于自己的內(nèi)心。正因為每個人的信念、價值觀都有不同,所以人們面對同一件事情會有不同的情緒反應。因此,對待這種起因的情緒變化,必須先改變?nèi)藢κ挛锕逃械囊惶仔拍、價值觀和行為規(guī)范。這種方法適合于固執(zhí)、喜歡認死理,俗話說“一根筋”類型的員工。
例如,有“環(huán)境文化改變法”,F(xiàn)實中,因結(jié)合工作特點和人群特點,營造或嚴肅或輕松或積極或奮進的環(huán)境,相信同化的力量定能讓一個人獲得改變。這種方法適合于想改變但卻動力不足類型的員工。
例如,有“先同后異法”。比較極端性的員工,或受到較大刺激的員工,一般很難聽進去別人的忠告。想要有效的幫其控制情緒,必須迅速抓住對方的思想癥結(jié),用理解的態(tài)度和語言撕破對方心里防線,往往會取得事半功倍的效果,譬如,某員工因意外失去親人陷入極大的悲痛之中,往往在化解對方的悲傷情緒時,我們會先采用悲痛憐憫的言語,而后才是節(jié)哀勸慰的言辭。對于此類型的人員,無論認同是對是錯,都是很有必要的。
例如,還有“適度宣泄法”。在處理情緒員工及做情緒管理時,適度讓其宣泄是很有必要的。這樣不僅可以讓其把不良情緒釋放出來,而且同時會使其緊張情緒得以緩解、放松?梢粤钇浯罂、做劇烈的運動(跑步、打球等)、放聲大叫或唱歌、聽他的傾訴,等等。
總之,筆者認為,情緒管理并不難,難的是能否抓住影響情緒的根由,并找出突破口。